organisation Mauges 2023
Vous trouverez sur cette page et les liens ci-dessous, des éléments de l'organisation mise en place par les Nantais pour aboutir au week-end du 15 au 17 septembre 2023 à Mauges-sur-Loire.
L'organisation, c'est d'abord une équipe qui prépare tout avant le week-end, et qui est sur place pour accueillir et aider les participants à vivre un bon moment.
Parmi les organisateurs, il y avait :
Gaëlle Chaillot, Marie Gaonach, Lorène Ferrari, Valérie Le Meillour, Céline Marmin, Adeline Clausse, Elise Hamelin, Marie-Emmanuelle Faure, Sylvain Bommelle, Patrick Boucly, Patrick Pothier, Guillaume Grosbois, Valentin Guillon, Pierre Chaillot, Simon Gaillard, David Capelle, Fabien Malaval, Jean-Michel Goillot, Sébastien Demon, Jorge Cespedes.
L'organisation c'est aussi :
- la recherche d'un site pouvant loger et nourrir 200 à 300 personnes
- la recherche d'équipements pour les activités (terrain de foot, de pétanque, salle ou tables pour le ping-pong et le badminton) et pour les soirées : idéalement proche ou à l'intérieur du site choisi !
- un budget à gérer : Budget stas2023
- la création d'un logo stas2023 et d'une affiche stas2023
- de la communication interne pour les inscriptions : communication au sein de la DR, communication auprès des autres établissements (DR, CNI, DG, SSM) ; création d'une boîte fonctionnelle (stats-au-stade2023@insee.fr) et d'un fichier d'inscription (fichier d'inscription)
- une planification du WE (prévoir des plans B à cause de la météo), y compris les occupations de chaque membre de l'organisation (créneaux accueil, billetterie, bar, activités, ménage)
- une répartition des tâches par domaines : recherche d'un site, communication, activités, soirée, consommations, budget, sponsors, transport, ...
- la recherche de sponsors financiers ou matériels : un fichier contenant la liste des contacts et des retours, une lettre-type, ...
- établissement de règlements pour l'activité football 2023, un fichier de tournoi de badminton 2023 et des parcours pour la randonnée (petite rando stas2023 et grande rando stas2023)
- un livret d accueil stas2023 pour chaque participant
- ...
Si vous avez des questions supplémentaires sur cette édition 2023, vous pouvez nous contacter.