Vous trouverez sur cette page et les liens ci-dessous, des éléments de l'organisation mise en place par la DR de Provence-Alpes-Côte-d'Azur pour aboutir au week-end du 12 au 14 septembre 2025 au Pradet.
L'organisation, c'est d'abord une équipe qui prépare tout avant le week-end, et qui est sur place pour accueillir et aider les participants à vivre un bon moment.
Parmi les organisateurs, il y avait :
Corinne Ignasse, Fanny Julien-Levantidis, Julie Millo, Morgane Leconte, Virginie Vialle, Stéphane Marx, Jean-Joseph Daulcle, Aymeric Thibault.
L'organisation c'est aussi :
- la recherche d'un site pouvant loger et nourrir 200 à 300 personnes
- la recherche d'équipements pour les activités (terrain de foot, de pétanque, salle ou tables pour le ping-pong et le badminton) et pour les soirées : idéalement proche ou à l'intérieur du site choisi !
- un budget à gérer : Budget le pradet 2025
- la création d'un Logo 2025 et d'une Affiche stas2025
- de la communication interne pour les inscriptions : communication au sein de la DR, communication auprès des autres établissements (DR, CNI, DG, SSM) ; création d'une boîte fonctionnelle (dr13-stats-au-stade2025@insee.fr) et d'un fichier d'inscription (Stats au stade inscriptions 2025)
- une planification du WE (prévoir des plans B à cause de la météo), y compris les occupations de chaque membre de l'organisation (créneaux accueil, billetterie, bar, activités, ménage)
- une répartition des taches par domaines : recherche d'un site, communication, activités, soirée, consommations, budget, sponsors, transport, ...
- la recherche de sponsors financiers ou matériels : un fichier contenant la liste des contacts et des retours, une lettre-type, ...
- établissement de règlements pour les activités (football, petanque, badminton) et d'un parcours pour la randonnée
- un Programme 2025 pour chaque participant
- ...
Si vous avez des questions supplémentaires sur cette édition 2025, vous pouvez nous contacter.
