organisation Temple sur Lot 2024
Vous trouverez sur cette page et les liens ci-dessous, des éléments de l'organisation mise en place par la DR de Nouvelle Aquitaine, répartie sur 4 sites (Lmoges, Poitiers, Bordeaux, Libourne), pour aboutir au week-end du 27 au 29 septembre 2024 au Temple-sur-Lot.
L'organisation, c'est d'abord une équipe qui prépare tout avant le week-end, et qui est sur place pour accueillir et aider les participants à vivre un bon moment.
Parmi les organisateurs, il y avait :
Géraldine Labarthe, Adeline Beoutis, Estelle Charrier, Audrey Rimlinger, Claire Deconde, Frédérique Crombez, Gaelle Genin, Ghislaine Monerie, Julia Sourbé, Justine Jollivet, Laurence Martin, Marie Froger, Nathalie Lecomte, Sophie Sauzeau, Valérie Baltz, Valérie Marchais, Lorene Ferrari, Benoit Donis, Arnaud Magne, Bertrand De Malglaive, Florian Hatier, Joel Lasfargues, Laurent Zambon, Nicolas Dauré, Nicolas Kempf, Pascal Dupuis, Rémi Dumas, Romain Pyau, Stéphane Levasseur, Tony Jeulin, Tristan Salin, Vincent Graciet.
L'organisation c'est aussi :
- la recherche d'un site pouvant loger et nourrir 200 à 300 personnes
- la recherche d'équipements pour les activités (terrain de foot, de pétanque, salle ou tables pour le ping-pong et le badminton) et pour les soirées : idéalement proche ou à l'intérieur du site choisi !
- un budget à gérer : Budget final stas2024
- la création d'un logo et d'une affiche stas2024
- de la communication interne pour les inscriptions : communication au sein de la DR, communication auprès des autres établissements (DR, CNI, DG, SSM) ; création d'une boîte fonctionnelle (stats-au-stade2024@insee.fr) et d'un fichier d'inscription (version 2024)
- une planification du WE (prévoir des plans B à cause de la météo), y compris les occupations de chaque membre de l'organisation (créneaux accueil, billetterie, bar, activités, ménage)
- une répartition des taches par domaines : recherche d'un site, communication, activités, soirée, consommations, budget, sponsors, transport, ...
- la recherche de sponsors financiers ou matériels : un fichier contenant la liste des contacts et des retours, une lettre-type, ...
- établissement de règlements pour les activités (football, petanque, badminton) et d'un parcours pour la randonnée
- un livret d accueil pour chaque participant
- ...
Si vous avez des questions supplémentaires sur cette édition 2024, vous pouvez nous contacter.