organisation Ambleteuse 2011
Vous trouverez sur cette page et les liens ci-dessous, des éléments de l'organisation mise en place par les Lillois pour aboutir au week-end du 24 au 26 juin 2011 à Ambleteuse.
L'organisation, c'est d'abord une équipe qui prépare tout avant le week-end, et qui est sur place pour accueillir et aider les participants à vivre un bon moment.
Parmi les Lillois, il y avait :
Audrey Rimlinger, Christelle Vanfleteren, Laetita Baudrin, Patricia Wattier, Cécile Dieryckx, Pascale Hennebert, Inga Tshope, Emma Preziosi, Amélie Fievet, Celina Da Mota, Aurélie Vanliefferinge, David Hennebert, Philippe Baudrin, Bertand de Malglaive, Jacky Debrouwere, Hervé Loiseau.
L'organisation c'est aussi :
- une recherche de sponsors
- la recherche d'un site pouvant loger et nourrir 200 à 300 personnes
- la recherche d'équipements pour les activités (terrain de foot, de pétanque, salle pour le ping-pong et le badminton) et pour les soirées : idéalement proche ou à l'intérieur du site choisi !
- un budget à gérer : version définitive
- la création d'un logo
- de la communication interne pour les inscriptions : communication auprès des DR, CNI, DG, SSM ; création d'une boîte fonctionnelle et d'un fichier d'inscription ; un site internet http://chtatsauchtade.free.fr/
- une planification du WE (prévoir des plans B à cause de la météo), y compris les occupations de chaque membre de l'organisation (créneaux accueil, billetterie, bar, activités)
- une répartition des taches par domaines : recherche d'un site, communication, activités, soirée, consommations, budget, sponsors, transport, ...
- ...
Si vous avez des questions supplémentaires sur cette édition 2011, vous pouvez contacter ???.